Zásady ochrany osobních údajů
Tvoje soukromí je součástí bezpečného prostoru, který chceme kolem NIVASY vytvářet. Tady najdeš, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máš práva.
Poslední aktualizace: 22. 8. 2026
-
Kdo pečuje o tvoje údaje
-
Kdy, proč a jak dlouho údaje zpracováváme
-
S kým údaje sdílíme
-
Cookies a fungování webu
-
Jaká máš práva
-
Když se chceš zeptat
1. Kdo pečuje o tvoje údaje
Správcem osobních údajů je:
Mgr. Daniela Hainová
IČO: 21415650
Sídlo: Bartoňova 603, Pardubice–Studánka
E-mail: daniela@nivasa.cz
Telefon: +420 739 685 878
Pod značkou NIVASA vytváříme setkání zaměřená na jógu, meditaci, práci s energií, sdílení a společný čas v klidném prostředí.
Daniela Hainová jako správce rozhoduje o tom, proč a jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány. Pokud máš ke zpracování svých údajů otázku, můžeš se kdykoliv obrátit přímo na ni.
2. Kdy, proč a jak dlouho údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu, který potřebujeme pro komunikaci, organizaci setkání, poskytování služeb, splnění zákonných povinností a bezpečné fungování webu.
Když nám napíšeš
Jaké údaje: Jméno, příjmení (nebo přezdívka), e-mail, telefon, obsah zprávy.
Proč: Abychom ti mohli odpovědět a vyřídit tvůj dotaz.
Právní základ: Náš oprávněný zájem (komunikace se zájemci).
Doba uchování: Po dobu vyřizování dotazu, nejdéle 6 měsíců od poslední zprávy.
Když se přihlásíš na setkání
Jaké údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, u retreatů případně doplňující info (alergie, kontakt na blízkou osobu).
Proč: Abychom tě registrovali, poslali ti info k setkání a zajistili bezpečnost a jídlo.
Právní základ: Plnění smlouvy (přihláška je smlouva o poskytnutí služby).
Doba uchování: Po dobu trvání setkání a nezbytnou dobu poté (ochrana práv, cca 3 roky).
Když uhradíš službu
Jaké údaje: Fakturační údaje (pokud jsou třeba), záznam o platbě.
Proč: Musíme plnit zákonné povinnosti (účetnictví a daně).
Právní základ: Plnění zákonné povinnosti.
Doba uchování: 10 let podle zákona o DPH / zákona o účetnictví.
Když nám poskytneš zkušenost nebo fotografii
Jaké údaje: Tvoje jméno (nebo křestní jméno), tvoje slova o spolupráci, případně tvoje fotografie ze setkání.
Proč: Abychom mohli NIVASU představit ostatním přes tvoji zkušenost.
Právní základ: Tvůj souhlas (pro zpětné vazby) nebo náš oprávněný zájem (reportážní foto ze setkání).
Doba uchování: Do odvolání souhlasu nebo do doby, kdy NIVASA přestane danou službu nabízet.
Když navštívíš web
Jaké údaje: Technické parametry návštěvy (IP adresa, typ prohlížeče, nezbytné cookies).
Proč: Aby web správně fungoval a byl bezpečný.
Právní základ: Náš oprávněný zájem (provoz webu).
Doba uchování: Většinou jen po dobu návštěvy (relační cookies).
Když povolíš analytické cookies
Jaké údaje: Údaje o tom, jak web používáš (odkud jsi přišel, co tě zaujalo).
Proč: Abychom věděli, co lidem na webu pomáhá a mohli NIVASU vylepšovat.
Právní základ: Tvůj souhlas (v liště cookies).
Doba uchování: Dokud souhlas neodvoláš, nejdéle 2 roky.
Když mi řekneš o svém zdravotním stavu
Jaké údaje: To, co mi před lekcí sám sdělíš — úrazy, operace, těhotenství, alergie, omezení pohybu nebo jiné obtíže s vlivem na cvičení.
Proč: Abych ti mohla nabídnout vhodnou variantu pozice a abys mohl cvičit bezpečně.
Právní základ: Tvůj výslovný souhlas podle článku 9 GDPR. Souhlas dáváš tím, že mi to dobrovolně sdělíš, a můžeš ho kdykoli odvolat.
Komu je předáváme: Nikomu. Výjimkou jsou alergie u retreatů, kde je v nezbytném rozsahu předáváme tomu, kdo zajišťuje stravu.
Jsou osobní údaje povinné?
Bez e-mailu ti nemůžeme odpovědět na dotaz nebo poslat pokyny k lekci. Bez fakturačních údajů ti nemůžeme vystavit doklad. Poskytnutí těchto údajů je nutné pro uzavření smlouvy o službě nebo pro odpověď na tvůj dotaz.
Informace o zdravotním stavu jsou dobrovolné. Bez nich se ale nemusí podařit praxi bezpečně přizpůsobit.
3. S kým údaje sdílíme
K tvým osobním údajům máme přístup my (správce), jakožto i spolupracovníci vázaní mlčenlivostí, kteří zajišťují technický chod webu nebo administrativu. Abychom ti mohli poskytnout naše služby kvalitně, využíváme tyto prověřené poskytovatele (zpracovatele):
-
Wix.com Ltd. - provozovatel platformy, na které tento web funguje (hosting, kontaktní formulář, technické a analytické cookies)
-
Google Ireland Ltd. - nástroje Google Analytics (pokud povolíš cookies) a ukládání souborů
-
Meta Platforms Ireland Ltd. - pokud nám napíšeš přes WhatsApp, Facebook nebo Instagram, zpracovává obsah komunikace i tato společnost podle svých vlastních podmínek
-
Poskytovatel účetních služeb - pro vystavování dokladů a daňovou evidenci
-
Poskytovatelé technické podpory - externí spolupracovníci zajišťující správu webu
-
Ubytovací a stravovací zařízení - pouze v nezbytném rozsahu pro zajištění tvého bezpečí a stravy u retreatů
Osobní údaje nikdy neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Naše platforma Wix a nástroje Google mohou zpracovávat údaje na serverech v USA. Tito partneři využívají standardní smluvní doložky a další mechanismy v souladu s GDPR, aby zajistili odpovídající ochranu údajů.
Jak údaje chráníme
Osobní údaje jsou pod naší kontrolou. Používáme technické a organizační zabezpečení (zabezpečený přenos dat HTTPS, silná hesla, antivirová ochrana), aby nedošlo k jejich zneužití, poškození nebo ztrátě.
4. Cookies a fungování webu
Cookies jsou malé soubory, které web ukládá do zařízení návštěvníka. Některé jsou nezbytné pro bezpečné a správné fungování webu, jiné nám mohou pomáhat porozumět tomu, jak je web používán.
Technicky nezbytné cookies
Tyto cookies jsou nezbytné k tomu, aby ses mohl po webu pohybovat a používat jeho funkce. Bez nich by web správně nefungoval (zabezpečení, správa souhlasů). Jejich užití je naším oprávněným zájmem, a proto k nim nepotřebujeme tvůj souhlas.
Analytické a další volitelné cookies
Pomáhají nám vylepšovat web tím, že anonymně sbírají a hlásí informace o tom, jak jej používáš. Tyto cookies využíváme pouze tehdy, pokud nám k tomu dáš svůj souhlas v cookie liště.
Souhlas můžeš kdykoli změnit nebo odvolat tlačítkem níže.
5. Jaká máš práva
V souvislosti se svými osobními údaji můžeš podle konkrétní situace uplatnit následující práva:
-
Právo na přístup - máš právo vědět, jaké údaje o tobě zpracováváme a proč.
-
Právo na opravu - pokud jsou tvé údaje neúplné nebo nesprávné, můžeš žádat o jejich opravu.
-
Právo na výmaz - v určitých případech můžeš žádat o smazání svých údajů.
-
Právo na omezení zpracování - pokud máš pochybnosti o správnosti údajů nebo zákonnosti zpracování.
-
Právo na přenositelnost - právo získat své údaje ve strukturovaném formátu.
-
Právo na námitku - pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu.
-
Právo odvolat souhlas - pokud je zpracování založeno na tvém souhlasu, můžeš ho kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zpracování, které proběhlo předtím.
Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování, které by pro tebe mělo právní nebo podobně významné účinky.
Jak můžeš svá práva uplatnit
Kterékoliv ze svých práv můžeš uplatnit tak, že napíšeš na e-mail daniela@nivasa.cz. Tvojí žádosti se budeme věnovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.
Dozorový úřad
Pokud se domníváš, že s tvými údaji nenakládáme správně, máš právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: Úřad pro ochranu osobních údajů
6. Když se chceš zeptat
Pokud máš otázku ke zpracování osobních údajů nebo chceš uplatnit některé ze svých práv, napiš přímo Daniele.
E-mail: daniela@nivasa.cz
Telefon: +420 739 685 878
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat, například pokud se změní zákony nebo naše služby. O podstatných změnách tě budeme informovat na našem webu.
Poslední aktualizace: 22. 8. 2026
